社員向けAI研修 総務

この研修で学べること

• 生成AIとは何か？その仕組みとは。
• 契約書・規程をAIに読ませるとき、どこまで任せてよいのか。
• AIにいれるべき情報って誰が決めてるの？

研修の進め方

このパッケージは、総務担当者が、契約・規程・文書管理まわりの手作業をAIで見直し、改善提案まで行えるようになる研修です。 このパッケージは、以下のような課題を抱える総務担当者のために作成されました。

1. 社内からの問い合わせや依頼がメール・口頭でばらばらに届き、同じ質問に何度も答えている
2. 契約の更新・解約の期限や、規程の改定状況を担当者の記憶に頼っている
3. 契約書や社内文書を扱うため、AIに何を入れてよいかわからず手が出せない
4. 議事録や文書の整理に時間がかかり、決まったことが社内に伝わらない

この研修は、以下の構成で行われます。

section	theme	content
1	基礎	AIの仕組み・得意なこと・間違えるところ、暫定利用ルール、契約書・社内文書の扱い方、部門業務での活用例など
2	発展	業務を「受け取る・判断する・出力する」に分解、定型と判断の切り分け、AIを当てる箇所の選定、試行計画の作成など
3	演習	架空の企業を用いて、契約管理や社内の問い合わせ対応のワークフローの分解、再構築に挑戦
4	まとめ	試行結果と改善提案の発表、フィードバックなど